Aplikasi Digital untuk Kepentingan Administrasi
Dokumen ini dikirim melalui aplikasi WhatsApp (WA), surat elektronik (email), dan sejenisnya langsung ke ponsel pemohon. Pemanfaatan TTE yang semakin luas itu, tidak hanya di instansi pemerintah.
Tetapi juga di terapkan di lingkungan perguruan tinggi. Salah satu kampus yang memperkenalkan pemanfaatan TTE untuk dokumen-dokumen kedinasan dan akademik adalah Universitas Terbuka (UT).
Mengawali 2022 Rektor Ojat Darojat memperkenalkan aplikasi PANUTAN singkatan dari Portal Aplikasi Naskah Dinas UT dan Administrasi Perkantoran. Dalam kesempatan itu, Ojat menekankan bahwa transaksi digital merupakan budaya kerja yang utama.
“Selain itu tersedianya tanda tangan elektronik (TTE) pada aplikasi PANUTAN untuk mengurangi penggunaan kertas,” kata Ojat. Dia mengatakan informasi lebih lengkap soal aplikasi PANUTAN bisa di lihat di website kampus UT.
Ojat menjelaskan hadirnya aplikasi digital untuk kepentingan administrasi tersebut memiliki banyak manfaat. Di antaranya adalah bisa menghemat penggunaan kertas, tinta printer, dan alat tulis kantor (ATK) lainnya.
Kemudian juga dapat memberikan pelayanan administrasi dan akademik yang akurat dan cepat. “Selain itu juga mempermudah tracking dokumen. Karena semuanya sudah berbasis digital,” paparnya.(tur)
